Datenschutz

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweis gilt für die Datenverarbeitung durch:

VAFA – Verband Automaten-Fachaufsteller e.V, Leichlinger Str. 1, 40764 Langenfeld, Deutschland

Verantwortlicher: Dirk Böhmer, Geschäftsführer, VAFA – Verband Automaten-Fachaufsteller e.V., Schmechtingstr. 16, D-44809 Bochum, Deutschland

E-Mail: info@vafa-ev.de

Telefon: in Deutschl.: 0800 1261999 / Mobil: +49 173 86 700 76

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.vafa-ev.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners in anonymisierter Form durch Setzen von “0” in den beiden hinteren Oktetten (Bytes), so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Status-Code der Übermittlung an den Browser,
  • Größe der Datei,
  • die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (sog. Referrer-URL).

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Log-Files werden für längstens 14 Tage im Zyklus gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Anlage von Benutzerkonten:

  • Um sich im Mitgliederbereich einzuloggen und Zugriff auf Inhalte und Dokumente zu erhalten, erhält jeder User ein passwortgeschütztes Konto. Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Passwortmissbrauch, sofern dieser nicht von dem Betreiber selbst verursacht wurde.
  • Nach Beendigung der Mitgliedschaft oder auf ausdrücklichen Wunsch wird das User-Konto gelöscht.

Korrespondenz, E-Mail-Verkehr:

  • Sämtliche Daten, welche im Rahmen einer Korrespondenz / Anforderung von Unterlagen / Reservierung vom Mitglied / Interessenten eingegeben werden, werden gespeichert. Dazu gehören: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Verarbeitung im Rahmen unserer Prozesse erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Bonitätsprüfung:

  • Um Ihre und die Sicherheit des Betreibers zu gewährleisten, führt der VAFA in begründeten Einzelfällen eine Bonitätsprüfung durch, wenn diese z. B. durch bereits eingetretenen Zahlungsverzug offensichtlich begründet ist. Nebst einer Prüfung der vergangenen Transaktionen mit dem Betreiber und eventueller Änderungen Ihrer persönlichen Daten greift der Betreiber ebenfalls auf dritte Dienstleister zurück.
  • Sofern erforderlich, werden Ihre Personendaten (Name, Adresse, Geburtsdatum) im Zuge der Bonitätsprüfung an einen mit uns kooperierenden, qualifizierten Dienstleister gesandt und Sie werden darüber informiert.

4. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, um einen sicheren Login für User und Administratoren zu gewährleisten. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien bzw. Textinformationen, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu.

In den öffentlichen Bereichen werden, solange kein Login stattfindet, keine Cookies verwendet.

Falls Sie ein Konto haben und sich auf der betreffenden Website anmelden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob der Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Wenn Sie sich anmelden, werden wir einige Cookies einrichten, um Ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen, z. B. Spracheinstellungen, nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Diese Cookies sind im Einzelnen:

a) Für User werden nach dem Login zum Zugriff auf unsere nur für Mitglieder sichtbaren seiten folgende Cookies gesetzt:

  • wordpress_logged_in_[hash]
  • wordpress_[hash] für den URL-Pfad /wp-admin
  • wordpress_[hash] für den URL-Pfad /wp-content/plugins

b) Für Administratoren wird vor dem Login folgendes Test-Cookie gesetzt:

  • wordpress_test_cookie

c) Für Administratoren werden beim Login folgende Cookies gesetzt:

  • wp-settings-time-1
  • wp-settings-1
  • wordpress_logged_in_[hash]
  • wordpress_[hash] für den URL-Pfad /wp-content/plugins
  • wordpress_[hash] für den URL-Pfad /wp-admin

d) Für Administratoren und User wird je nach Benutzereinstellung nach dem Logout folgendes Cookies gesetzt:

  • wp_lang

Bitte beachten Sie, dass Sie beim Klick auf Grafiken, die Links zu Youtube-Medien enthalten, oder auf den unten angegebenen Link auf eine andere Seite gelenkt werden. Dadurch wird Ihre IP-Adresse und weitere Informationen, z. B. Informationen zum eingesetzten Browser, der Spracheinstellung Ihres Geräts und Monitoreinstellungen an den Server des Betriebers übertragen. Dabei können von diesem Betreiber Seite Cookies gesetzt sowie Inhalte in Form von strukturierten Textinformationen in den Local Storage unden den Session Storage des Browser abgelegt werden. Die Verweildauer hängt vom Betreiber des Dienstes ab, sofern Sie in Ihrem Browser keine zusätzlichen Einstellungen vorgenommen haben, die die Verweildauer begrenzen. Außerdem können Informationen in ein Drittland weitergeleitet werden.

Diensteanbieterin ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Weitere Informationen zum Betreiber von Youtube finden Sie im dortigen Impressum.

Dieses Verhalten gilt analog für alle Links, die von unserer Seite auf externe Quellen zeigen.

5. Analyse-Tools

Es werden keine Analyse-Tools eingesetzt.

6. Social Media Plug-ins

Wir verzichten auf solche Plugins, um die Übermittlung von Daten zu reduzieren.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Standorts wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz im Bundesland Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Bettina Gayk, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Homepage: https://www.ldi.nrw.de/. Die Übersicht für die Landesdatenschutzbehörden erreichen Sie mit dem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
info@vafa-ev.de.

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer). Dazu greifen wir auf eine 256-Bit Verschlüsselung zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers oder in der Browserzeile.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieses Datenschutzhinweises

Dieser Datenschutzhinweis ist aktuell gültig und hat den Stand August 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diesen Datenschutzhinweis zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzhinweis kann jederzeit auf der Website unter Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.